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O(A) aluno(a) deverá enviar os documentos digitalizados, em 1 único pdf, até 4 dias antes da data da reunião da comissão de estágio através de e-mail, para estagio@eq.ufrj.br. No assunto do e-mail colocar: Abertura - Estagio Supervisionado – Nome Completo do(a) Aluno(a). O pdf deverá ser nomeado como o nome do(a) aluno(a) Ex: FULANODETAL.pdf
Documentos a serem enviados:
- Solicitação de Estágio Supervisionado;
- Alteração de Inscrição em Disciplinas (AID) assinada pelo(a) aluno(a) (assinatura pode ser escaneada);
- Plano de Trabalho assinado pelo(a) Profissional Orientador(a) da Empresa ou da Instituição e pelo(a) aluno(a). Obrigatório constar em papel timbrado da Empresa ou Instituição (assinatura pode ser escaneada): Nome do Aluno, Nº do DRE e Datas do Início e Fim do Estágio
- Boletim Escolar do período;
- Termo de Compromisso (Contrato) assinado. Para Estágios realizados em empresas, anexar cópia do Contrato de Estágio e de todos os Termos Aditivos, se houver. Para Estágios realizados em Projetos de Pesquisa, há 2 situações:
- havendo interveniência de alguma empresa ou fundação, é necessário anexar a cópia do Contrato de Estágio,
- sendo o estágio direto com o Laboratório, é necessário um Termo de cooperação onde conste a vigência do Projeto, além da comprovação do financiamento, e declaração do(a) Orientador(a) atestando a participação do(a) aluno(a) no projeto de pesquisa;
- Ficha de Cadastro
- Cópia do Diploma do(a) Orientador(a) ou do Registro Profissional.
- CRID atual do período
- Termo de Orientação assinado pelo Profissional Orientador da Empresa ou da Instituição
- Os documentos serão verificados pela Comissão, nas Reuniões virtuais, cuja agenda será divulgada. Os resultados da Reunião serão divulgados no site da EQ, o mais rápido possível, e após a mesma os(as) alunos(as) receberão as instruções por e-mail. Os(As) alunos(as) que ficarem com Pendência, Ressalva ou tiverem seus processos Indeferidos receberão as informações pelo e-mail cadastrado no SIGA.
OBSERVAÇÃO:
Para os(as) alunos(as) que já entregaram a documentação na EQ, observar o seguinte:
O(A) aluno(a) possui os documentos entregues no Protocolo?
- SIM – seguir os passos para o aluno que ainda não entregou a documentação, conforme descrito acima.
- ALGUNS – enviar e-mail para "estagio@eq.ufrj.br" informando que já abriu o processo (informar nome completo, DRE e o número do processo) e anexando os documentos que possui.
- NÃO – enviar e-mail para "estagio@eq.ufrj.br" informando o fato com seu nome completo, DRE e o número do processo.
Assim que a Coordenação de Estágio estiver de posse dos documentos, o processo será avaliado nas reuniões virtuais da Comissão e o resultado informado pelo site e os alunos receberão as orientações por e-mail, conforme descrito acima."